Evästeet ja evästehallinta

Miksi evästehallinta?

EU:n tietosuoja-asetuksen myötä verkkosivujen käyttäjillä pitää olla mahdollisuus päättää, mitä evästeitä heidän laitteisiinsa tallennetaan. Käytännössä tämä hoituu niin sanotun consent management systemin, tai evästehallintajärjestelmän, kautta.

Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat käyttäjän laitteelle tallennettavia pieniä tiedostoja, joiden avulla datan käsittely helpottuu. Evästeiden ansiosta esimerkiksi analytiikka ymmärtää liittää kaksi sivulatausta samaan sessioon tai mainonnan työkalu tunnistaa mainosta klikanneen käyttäjän, joka saapuu sivustolle. Monet verkkosivustojen toiminnallisuudet ovat riippuvaisia evästeistä.

Evästeiden käyttö oli pitkään sääntelemätöntä ja jokaisen sivuston rakentajien oman harkinnan ja hyvän maun varassa. Nykyinen tietosuojalainsäädäntö palauttaa kuitenkin kontrollin takaisin käyttäjille – ja hyvä niin. Yritysten vastuulla on varmistaa käyttäjien tietosuojan toteutuminen omilla verkkosivuillaan.

EU edellyttää evästehallintaa

EU:n tietosuoja-asetus GDPR asettaa verkkosivustoille useita evästeisiin liittyviä vaatimuksia. Lähtökohta on se, että käyttäjän laitteelle voi tallentaa ilman lupaa vain sellaisia evästeitä, jotka liittyvät välttämättömiin sivuston toiminnallisuuksiin.

Kaikki muut evästeet, kuten mainontaan tai sivuston ei-välttämättömiin toiminnallisuuksiin liittyvät evästeet, edellyttävät selkeästi annetun luvan. Käyttäjälle pitää kertoa, mitä evästeitä sivustolla käytetään ja mihin tarkoitukseen. Sivuston omistajan pitää pystyä todistamaan annettu lupa ja käyttäjän tulee voida perua antamansa lupa koska tahansa.

Evästehallinta Cookiebot-järjestelmän avulla

Käytännössä kaikkien GDPR:n asettamien vaatimusten täyttäminen on äärimmäisen vaikeaa ilman evästeiden hallintaan suunniteltua järjestelmää, consent management systemiä. Järjestelmä varmistaa, että sivusto noudattaa tietosuojalainsäädäntöä ja antaa käyttäjille työkalut hallinnoida omia evästeasetuksiaan. Evästehallintaan kuuluvat esimerkiksi:

• evästeluvan pyytäminen sivustolle saapuvilta käyttäjiltä
• lupavaihtoehtojen ja muutosmahdollisuuksien tarjoaminen käyttäjille
• ajantasaisten lupatietojen ylläpito.

Me Paper Planesilla olemme tehneet useita Cookiebot-nimisen consent management systemin asennuksia ja todenneet työkalun sopivaksi suomalaisten yritysten käyttöön. Palvelun juoksevat kustannukset ovat maltilliset (sivuston koosta riippuen 12–49 €/kk) ja evästehallinnan asennus on yksinkertainen toteuttaa. Laitamme myös samalla Googlen Consent Moden toimimaan, mikäli se on tarpeen.

Cookiebot tekee evästehallinnasta helppoa ja evästehallintaan liittyvät elementit pystytään räätälöimään brändinmukaisiksi. Olemme virallinen Cookiebot-jälleenmyyjä, joten hankkimalla Cookiebotin kauttamme voit myös saada pienen alennuksen järjestelmän kuukausiveloituksesta.

Autamme mielellämme evästehallintaan ja tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä – ota siis rohkeasti yhteyttä!